Data Privacy Policy
Last updated: January 2026
We endeavour to collect and use personal information only where it is reasonably necessary to operate our consultancy, deliver services to clients, meet legal obligations, and improve how we work. We do not sell personal data. We endeavour to keep information secure, share it only with trusted partners where appropriate, and respect individual rights under UK, EU, and Japanese data protection laws.
1. Introduction
Global Perspectives K.K. (株式会社 Global Perspectives) (“Global Perspectives”, “we”, “us”, or “our”) is committed to protecting the privacy and personal data of our clients, partners, employees, contractors, and website users. This Data Privacy Policy explains how we collect, use, store, share, and protect personal information, and how we endeavour to comply with applicable data protection laws, including UK GDPR, EU GDPR, the UK Data Protection Act 2018, and Japan’s Act on the Protection of Personal Information (APPI), including updates effective from 2026.
2. Scope
This policy applies to clients and prospective clients, business partners and suppliers, website visitors, employees, contractors, associates, and participants in research, workshops, training, or advisory engagements. It applies to personal data processed in both digital and physical formats.
3. What Personal Information We Collect
We may collect and process the following categories of personal information, where relevant and appropriate:
- Identification and contact information (such as name, job title, organisation, email address, telephone number)
- Professional and business information (such as project correspondence, deliverables, feedback)
- Website and technical information (such as IP address, browser type, usage data, cookies)
- Financial and transactional information (such as billing and invoicing records processed via third parties)
We do not intentionally collect special category data unless it is reasonably necessary for a specific engagement and permitted by law. Where such data is processed, we endeavour to apply appropriate enhanced safeguards, taking into account the nature of the engagement and available controls.
4. Why We Collect and Use Personal Information
We endeavour to collect and use personal data for the following purposes:
- Delivering consultancy, advisory, research, and training services
- Managing client relationships and communications
- Responding to enquiries and requests
- Administering contracts, billing, and payments
- Improving our services, methodologies, and website
- Complying with legal, regulatory, and professional obligations
- Maintaining internal records and operational continuity
We endeavour to process personal data only where we have identified an appropriate lawful basis to do so.
5. Legal Bases for Processing
Depending on context, lawful bases may include contractual necessity, legitimate interests, legal obligations, and consent where required. Under Japan’s APPI, we specify and disclose the purpose of use of personal information and endeavour not to use it beyond that scope without consent or legal justification.
6. Cookies and Website Analytics
Our website may use cookies and similar technologies to support functionality, analyse performance, and improve user experience. Where required by applicable law, we seek to obtain consent before placing non-essential cookies. Users may manage cookie preferences through browser settings. A separate Cookie Policy may apply.
7. Sharing and Disclosure of Personal Information
We may share personal information with trusted service providers, professional advisers, or regulators where legally required. We endeavour to ensure that third parties handling personal data do so securely and in accordance with applicable data protection laws. We do not sell personal data.
8. International Data Transfers
As an international consultancy, we may transfer personal data outside the UK, EU, or Japan. Where this occurs, we endeavour to implement appropriate safeguards, such as standard contractual clauses, adequacy mechanisms, or APPI-compliant protections.
9. Data Retention
We retain personal data for as long as reasonably necessary to fulfil the purposes outlined in this policy, including legal, contractual, and operational requirements. Retention practices are periodically reviewed, and data is deleted or anonymised where reasonably practicable once no longer required.
10. Data Security
We endeavour to implement appropriate technical and organisational measures proportionate to risk, including access controls, secure storage, staff awareness, and incident response procedures.
11. Individual Rights
Depending on jurisdiction, individuals may have rights to access, correction, deletion, restriction, objection, data portability, or withdrawal of consent. We endeavour to respond to valid requests within applicable regulatory timeframes, provided sufficient information is supplied to verify identity and locate data.
12. Data Breaches
In the event of a personal data breach, we will endeavour to investigate, contain, and remediate the incident as soon as reasonably practicable, and notify authorities or affected individuals where required and reasonably feasible.
13. Children’s Data
Our services are not directed at children, and we do not knowingly collect personal data from individuals under 16.
14. Updates to This Policy
We may update this policy from time to time. The most current version will be made available on our website.
15. Contact Us
Global Perspectives K.K. (株式会社 Global Perspectives)
Email: info@globalperspectives.biz
You may also lodge a complaint with the UK Information Commissioner’s Office (ICO), an EU supervisory authority, or the Japanese Personal Information Protection Commission, as applicable.
※ 本文書は、英語版ポリシーの構成・分量・リスク姿勢を厳密に反映した日本語版です。契約参照・日英併記用途を想定しています。
グローバル・パースペクティブズ株式会社（以下「当社」といいます）は、コンサルティング業務の運営、顧客へのサービス提供、法令上の義務の履行および業務改善のために、合理的に必要な範囲においてのみ、個人情報を取得および利用するよう努めます。当社は個人情報を販売することはありません。当社は、情報の安全管理に努め、適切な場合に限り信頼できる関係先と情報を共有し、日本、英国およびEUのデータ保護関連法令に基づく個人の権利を尊重します。
1. はじめに
当社は、顧客、取引先、従業員、業務委託先およびウェブサイト利用者の個人情報およびプライバシーの保護を重要な責務と考えています。本方針は、当社が個人情報をどのように取得、利用、保管、共有および保護するか、ならびに英国GDPR、EU GDPR、英国データ保護法2018および日本の個人情報の保護に関する法律（APPI、2026年改正を含む）への対応に努める姿勢を説明するものです。
2. 適用範囲
本方針は、顧客および見込み顧客、取引先、ウェブサイト利用者、従業員、契約社員、業務委託者ならびに調査・研修・助言業務等への参加者に適用され、電子的または物理的な形式を問わず当社が取り扱う個人情報を対象とします。
3. 取得する個人情報
当社は、業務上関連性があり適切である場合に限り、識別・連絡先情報、業務・職務関連情報、ウェブサイトおよび技術情報、ならびに請求・支払等の取引関連情報を取得・処理することがあります。当社は、特定の業務遂行上合理的に必要であり、かつ法令により許容される場合を除き、要配慮個人情報を意図的に取得することはありません。当該情報を取り扱う場合には、業務内容および利用可能な管理手段を考慮した上で、適切な追加的安全管理措置を講じるよう努めます。
4. 利用目的
当社は、コンサルティングおよび関連サービスの提供、顧客対応、契約および請求管理、サービス改善、法令遵守ならびに業務継続のために、個人情報を利用するよう努めます。当社は、適切な法的根拠が確認できる場合に限り、個人情報を処理するよう努めます。
5. 法的根拠
当社の個人情報処理は、契約の履行、正当な利益、法令上の義務または必要に応じた本人の同意に基づく場合があります。APPIに基づき、当社は利用目的を特定・公表し、本人の同意または法令上の正当な理由がない限り、その範囲を超えて利用しないよう努めます。
6. Cookie等
当社ウェブサイトでは、機能維持、分析および利便性向上のためCookie等を使用する場合があります。法令上必要な場合には、必須でないCookieの使用に先立ち同意取得に努めます。
7. 第三者提供
当社は、業務委託先、専門アドバイザーまたは法令に基づく場合に限り、個人情報を共有することがあります。当社は、第三者が適切かつ安全に個人情報を取り扱うよう合理的な措置を講じるよう努めます。
8. 国際移転
当社は、個人情報を国外に移転する場合があります。その場合には、標準契約条項、十分性認定またはAPPIに整合する保護措置を講じるよう努めます
9. 保有期間
当社は、利用目的達成に合理的に必要な期間に限り個人情報を保有し、不要となった場合には合理的に可能な範囲で削除または匿名化を行います。
10. 安全管理措置
当社は、リスクに応じた技術的および組織的安全管理措置を講じるよう努めます。
11. 本人の権利
本人は、法令に基づき一定の権利を有する場合があります。当社は、必要な情報が提供された場合、法令上定められた期間内に合理的な対応を行うよう努めます。
12. 事故対応
個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は合理的に可能な限り速やかに対応し、法令に基づき必要な通知を行うよう努めます。
13. 児童の個人情報
当社は16歳未満を対象とするサービスを提供しておらず、当該年齢層から意図的に個人情報を取得しません。
14. 改定
本方針は随時見直され、最新版は当社ウェブサイトに掲載されます。
15. お問い合わせ
グローバル・パースペクティブズ株式会社 メール：info@globalperspectives.biz
※ 本日本語版と英語版の内容に差異が生じた場合には、英語版が優先されます。